档案既是检察院的宝贵文化财富，也是检察工作中的参谋和助手。近年来，娄星区检察院为提高档案管理水平，坚持以《档案法》、《湖南省档案工作条例》和检察档案管理有关规定为准则，在上级主管部门的正确领导下，在档案主管部门的具体指导和院党组的极力支持下，充分认识档案是检察的宝贵财富，采取多项措施抓好全院综合档案管理质量，对2004年以来所有诉讼档案进行整改、合卷、建立检索目录，并收集、整理、归档各种文件、资料，积极搞好档案工作的开发利用，为检察工作服务。继续保持省特级档案室，力求档案的归档率、准确率、查准率达到100%，案卷质量完全符合国家标准。

　　领导重视，完善制度，保障档案经费

　　为了进一步规范检察档案工作，提高本院档案质量，娄星区院党组对诉讼档案整改工作非常重视，并采取了一系列的措施：一是院里于4月份以来先后多次召开党组会、院务会进行专门研究，院领导在全院干警大会多次强调档案规范化归档问题，明确了专人负责，7-8月份还请了湘潭大学档案专业的4名实习生跟档案员一道整理诉讼档案。二是安排办公室主任和档案员一道到长沙市天心区进参观学习，办公室借鉴兄弟院的先进经验制订了系统的整改方案。三是完善制度，使档案工作进一步规范化。根据本院实际调整了档案管理领导小组，对档案工作进行指导。我院进一步完善了《档案安全保密制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案工作制度》、《档案库房管理制度》、《档案员岗位责任制》、《文书立卷归档制度》等一系列制度并与经济利益挂勾，使档案资料既得到充分利用，同时又保证了安全。四是档案室添置了扫描仪、碎纸机、电脑宽屏、内存条、软卷皮专用打印机、U盘等设备，定制了14000个软卷皮，5000个卷盒。院领导对档案工作高度重视，2009年在档案工作上投入了25000余元经费，使档案室的硬、软件设备进一步提高，为检察档案现代化工作提供了一个好的平台。

　　措施到位，诉讼档案整改有序

　　为使档案整改有序，娄星区人民检察院档案室近年以来，把重点放在对2004-2008以来所有的诉讼档案进行收集、整理、整改、归档，经过档案人员加班加点，现合卷2540件2773卷，均归档入库，另外还有200余件正在整改中。一是组织专人对诉讼档案进行收集、整理并归档。所有诉讼档案按永久、长期、短期进行了分类整理，重新上架排列，并在整理过程中已将600多卷控申案卷归到诉讼档案中。二是对2004-2008年所有批捕卷按年度、按承办人分类，并录入电脑。三是收集公诉卷(承办人将案卷材料按顺序清理好，并附案卷清单)，对照犯罪嫌疑人在电脑上查找对应的批捕卷，找到批捕卷后与公诉卷合卷，打印内卷目录。接着，打印卷皮封面并装订，按案卷清单返回承办人，再由承办人交内勤统一移送档案室。最后，由档案员编号、录入电脑、建立检索目录，再用硬盒装好入库。

　　加强档案的日常管理工作

　　档案工作关系到全院资料的齐全，因此娄星区院要求档案员严格遵守档案库房管理要求，认真的搞好库房室内卫生，爱惜保护室内设备，及时做好温湿度登记、借查阅档案登记工作。2009年先后几次对本院档案借阅和管理情况进行了全面细致的检查，认真清点了现有库藏量，并针对查借阅登记簿和以前档案丢失、毁损情况以及对本单位业务部门借阅其他有关单位的档案进行了清查，对已借出的档案通知借阅人要求及时归还，在清查过程中及时发现和有效的防止了档案安全保管中的隐患。近年来先后接待利用者416人次，589卷，为检察机关执行法律监督职能，打击犯罪，提供了良好的信息服务，发挥了档案凭证依据、监督检验和历史研究等作用。

  (刘玲 谢特波 )