“营业厅里不是这个坏了就是那个坏了,维修的救兵迟迟请不来怎么办?”“请打开你的手机,用我们的网点维修系统催单~” “有员工代打考勤,不好管理怎么办?”“我们有分行考勤系统,以后不刷卡了,请让他打开自己的手机,通过了GPS定位和面部识别才能打卡~” “网点里面千头万绪,管理挂一漏万怎么办?”“放心,以后每个月都会有好几个分行的中层干部拿着手机,用网点巡查系统帮你巡查~” 网点是银行提供服务、销售产品的主战场。“招行范儿”的网点服务,一直以来是我们的荣耀。然而现实是,网点管理工作千头万绪、时效性强,支行零售行长往往精力有限、分身乏术。 但是,如果现在有新手零售行长提出以上的疑问,招商银行长沙分行的技术宅们会给出开头的回答。有了三大系统组成的长沙分行网点管理提升系统工作,网点管理虽然没到so easy,至少easier了。 网点维修系统 一键治愈营业厅硬件维保“焦虑症” 一会儿叫号机坏了,一会儿招牌污损了,一会儿复印机不灵了,一会儿绿植又蔫了……找谁?怎么找?几天能搞好?申请提交几个礼拜了还不来人肿么办?我们经常听到营业厅的一线柜员们这样的吐槽。本来就人少事杂,老跟这些日常损耗较劲,焦虑症都要犯了。 招商银行长沙分行注意到,目前各网点存在对维修流程不清晰、报修不及时,或维修供应商响应不及时现象,导致厅堂设施设备无法正常运行,严重影响员工办公环境和厅堂客户体验。为此,分行多管齐下:其一,制度约束,制定维修管理细则,规范网点办公设备、运营设备、招牌、家具、电子设备等设备设施报修流程,规定报修时效;其二,系统支持,申请开发报修系统,对报修全流程进行行为检测管理;其三,考核加持,若在检查中发现未及时报修或未能按时限要求报修的,对主管行长进行问责,并在机构考核的服务质量检查项中予以扣分;其四,管住供应商,对服务态度不良、日常维护不到位的供应商,将情况反馈相关部门及分行集中采购管理办公室,为供应商评估、淘汰提供依据。 经开发上线的网点维修系统,整合在办公OA及手机端上,分为“物业维修”“办公设备、营业设备”“物业、绿植”“自助银行单点维修”“招牌、标识、排队机等”五个类目,自动匹配相关供应商信息,可以一键跳转到电话和微信进行联系。从提申请,到审批,再到催单、评价,全流程在线,全流程监控,并可以生成维修超时报表、催单报表和评价报表,为后评估提供有力依据。 系统上线后,明显简化报修操作,透明工作流程,提高维修效率,为网点的整洁利落提供了技术保障,一线焦虑一键治愈。
分行考勤系统 GPS定位和“最强人脸识别技术”双重赋能 过去,分行通过员工号牌打卡来考勤。在现实操作中,始终存在个别员工让同事代为打卡的情况,增加了HR部门和人力专干的统计核查难度。 为此,分行人力资源部与分行信息技术部联手,历经两个多月的需求整合、系统开发、内部测试等阶段,研发了基于手机GPS定位的OA移动端考勤系统。12月11日,系统正式上线试运行。它能实现日常上下班打卡功能。行员只要开启手机定位功能,打开手机OA,并正确选择打卡地点,就能在对应行部范围内打卡。系统还支持免勤申请和审批。它不仅释放了每月初各行部人力资源专干的考勤情况汇报工作量,而且管理者更能时时观测到本行部员工每日的考勤情况,降低了管理工作风险。 更值得一提的是,招商银行在业届最强的、成功率高达94%的人脸识别技术,将于近期正式更新植入系统,刷脸考勤上线在即。
网点巡查系统 借力微信公众号让神秘人“天天见” 检查是整肃网点风貌、提升服务水准的重要手段。然而省一级分行的网点往往星罗棋布,散布城市各处,县域支行则孤悬一处,消保检查的力量与网点分布相比起来显得形只影单,让检查和闭环整改的全覆盖成为一个难题。 为强化监督机制,充分发挥分行职能管理部门对营业网点的督导作用,招商银行长沙分行专门制定干部巡查制度,将分行行长室成员和所有中后台部室中层干部纳入监督人序列,分层次、分区域进行巡查,并将常规巡查和重点巡查、片区巡查与网点巡查相结合,各巡查人员每月至少要巡查一家支行及一家离行式自助行,原则上全行每季度实现一次全覆盖。 接下来的问题是,制度如何执行操作?传统的纸质记录和传递无法存证,不利于信息汇总,时效也差。招商银行总行的“神秘人”检查机制为我们点亮了思路。分行借用总行“招小宝”微信公众号平台,更改部分设置,由分行自行录入检查人员、网点自助行和检查项目等数据。巡查干部只要关注“招小宝”公众号,注册成为神秘人,即可对员工服务礼仪形象和行为规范、营业厅内部管理和周边环境管理等八个方面的情况进行检查。对于有问题的方面,可当即手机拍照录音上传存证。对于巡查结果,分行定期在行长办公会上通报督查整改进度,作为机构考核评分依据。对各巡检人员,则以积分形式进行统计,评选出“最具责任心巡查干部”。 系统上线后,神秘人“天天见”,网点增强了紧张感,巡查干部增强了责任感。
由三大系统构建的招商银行长沙分行网点管理提升系统工程,借力移动互联网科技,取得显著效果,擦亮了招商银行服务的金字招牌。 |